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Come gestire un gruppo di lavoro

Come esser un buon leader e gestire un gruppo di lavoro

Sia che tu stia per creare la tua Startup di successo oppure che tu sia responsabile all’interno di un ufficio, fermati 5 minuti per leggere questo articolo. Parlo di teambuilding e gestione del gruppo per riuscire a ottenere risultati migliori.

Il gruppo è sempre ciò che fa la differenza all’interno di un’attività. Le persone all’interno del team sono le risorse fondamentali di ogni azienda. Fondamentale creare intesa tra i membri del team e fare emergere le caratteristiche positive di chi lo compone. Cooperazione, fiducia e rispetto sono parole da tenere sempre in mente quando si vuole coordinare un gruppo che sia sempre motivato e unito nel raggiungere l’obiettivo aziendale.

Trasformati nel leader ideale

In ogni team è presente la figura del leader. Non deve essere vista come una persona al comando, ma piuttosto come guida che condurrà l’intero gruppo verso la meta. Fondamentali alcune caratteristiche, come l’apertura al dialogo e la disponibilità a valutare le proposte di chi fa parte della squadra. Questa persona ha un ruolo molto importante, quello di essere il collante per il resto del gruppo. Deve essere capace di prendere decisioni importanti, ma allo stesso tempo di fare sentire il team parte di un obiettivo unico.

L’errore più comune che può commettere un leader è quello di trasmettere l’idea di essere il “grande capo” e di conseguenza creare una gerarchia. Il team non si sentirà parte attiva di un progetto, ma solamente esecutore di un compito.

Fai crescere il gruppo grazie al Team Building

Per riuscire a creare un’intesa positiva nel gruppo è fondamentale allenare chi ne fa parte a lavorare in sintonia. Le attività di team building servono proprio a questo, allenare il team a “costruirsi” insieme.

Spesso all’interno di gruppi lavoro vengono organizzate cene, feste o attività ludiche per confrontarsi anche al di fuori dell’ambiente lavorativo. Ultimante è diventata quasi una moda, la possibilità di partecipare a veri e propri giochi di ruolo per capire se un gruppo è affiatato o per aumentare l’affinità tra i membri. Un esempio vicino a noi è il gioco Fuga – Escaperoom a Trento. I partecipanti devono riuscire a risolvere in un’ora enigmi e superare difficoltà, ovviamente potendo contare l’uno sull’altro.

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Team building per rafforzare il gruppo di lavoro

 Regole chiare, semplici e precise

Il team non può essere lasciato “navigare a vista”, ma deve essere guidato e accompagnato durante lo sviluppo di un’idea. Molto importante trasmettere le principali regole da rispettare all’interno del gruppo. Se ci saranno problematiche sarà possibile riportare l’ordine e organizzarsi diversamente per riuscire a raggiungere l’obiettivo iniziale. Per esempio, è importante stabilire regole organizzative, come essere puntuali agli incontri del team e creare obiettivi con micro-obiettivi da raggiungere passo-passo. Il leader deve mostrare la strada e fare in modo che sia il team a scegliere il percorso.

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Punta tutto sulla fiducia

Se si vogliono ottenere risultati e vivere una vita lavorativa felice è importante basare il lavoro su una parola: fiducia.
Pensare di poter avere sempre tutto sotto controllo senza mai delegare significa partire con il piede sbagliato. La forza del gruppo è proprio la capacità di riuscire ad unire le qualità di tutti i partecipanti per trasformarle in un risultato condiviso.
Ogni volta che si manifesta un problema, invece di pensare da solo alla soluzione, condividi con il gruppo la problematica e lascia che sia chi ne fa parte a trovare la soluzione, anche in modo creativo.
Non c’è nulla di più gratificante nel valorizzare le capacità della proprio squadra. Ricorda di enfatizzare i punti di forza e mettere da parte i lati negativi.

Monitora i progressi

Il leader di un gruppo di lavoro dovrà essere sempre informato riguardo allo sviluppo dell’idea e a quanta strada si dovrà ancora percorrere per raggiungere l’obiettivo prefissato. Fondamentale basare le relazioni di lavoro sul dialogo. In caso di un rallentamento o di ostacoli il leader dovrà trovare il tempo necessario per confrontarsi con il gruppo e capire cosa sta succedendo. Il percorso non è mai lineare e preciso, è importante capire quando bisogna cambiare rotta e correggere il tiro.

Festeggia i risultati con il tuo gruppo di lavoro

Raggiungere un risultato porta felicità, soddisfazione e gratificazione.
Questo momento non deve essere tralasciato, perché è solo grazie alla squadra che è stato possibile raggiungere l’obiettivo.
Fondamentale riconoscere i meriti al team, magari portando un dolce in ufficio o uscendo per un aperitivo (questi momenti sono sempre importanti come opportunità di team building) e far sentire ogni membro del gruppo il tassello fondamentale per aver raggiunto il risultato.
 
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Immagine di Simone Valer

Simone Valer

Responsabile presso Aries Workspace. Amo viaggiare, ballare e scalare le vette più alte in montagna. Tutti i giorni vivo l'ufficio e qui racconto la vita quotidiana di quasi 40 realtà aziendali che hanno scelto la comodità di avere un ufficio arredato per la propria attività.

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