Spesso ci si dimentica dell’importanza di lavorare in un ufficio ordinato, con una scrivania pulita e libera da carte, fogli e foglietti che inevitabilmente rendono la giornata lavorativa più complicata. Lavorare in uno spazio organizzato è fondamentale per rimanere concentrati e focalizzati sull’obiettivo da raggiungere. Con il post di questa settimana, desidero aiutarti a trovare tutti quei piccoli trucchi per riuscire ad avere la scrivania dell’ufficio perfetta per il tuo lavoro. In questo modo lavorare sarà più semplice e anche la tua mente potrà concentrarsi sugli obiettivi da raggiungere. Ricorda sempre che la scrivania, come dice Sabrina Toscani, Professional Organizer e Presidente di Apoi, è la cabina di pilotaggio da dove puoi pilotare la tua giornata lavorativa. È fondamentale che tutto sia in ordine e al suo posto, per poter essere pronto all’uso.
Fare ordine sulla scrivania dell’ufficio
Per iniziare togli tutto quello che è sulla scrivania. Pulisci bene la superficie e lo spazio all’interno dei cassetti. Riponi sulla scrivania solamente lo stretto necessario per affrontare la tua giornata lavorativa. I faldoni e le carte da archiviare devono trovare il loro posto all’interno dell’archivio e non ingombrare inutilmente il piano di lavoro. Una volta pulito il piano di lavoro, riponi sulla scrivania solamente lo stresso indispensabile.
Gli oggetti da tenere sulla scrivania dell’ufficio
Pensa subito a cosa usi necessariamente per tutto l’arco della giornata lavorativa: dovrà esserci il computer e la tastiera, il telefono, una piccola pianta e volendo una o due fotografie. La pianta è importante perché aiuta la creatività e purifica l’ambiente. Non sai quale scegliere? Leggi subito l’articolo: Piante per arredare l’ufficio. Le fotografie giocano un ruolo importantissimo, ti fanno pensare alle persone che ami, riducendo lo stress e i pensieri negativi. Sarebbe meglio non tenere nessuna sveglia od orologio sul piano di lavoro, facile fonte di distrazione che ti porta a pensare che hai poco tempo per finire un progetto, creando in te stesso ansia e agitazione inutilmente.
Come organizzare i cassetti della scrivania dell’ufficio
I cassetti giocano un ruolo importantissimo nell’organizzazione della scrivania. Non utilizzarli per nascondere fogli e carte che non sai dove mettere. Riponi all’interno dei cassetti tutti gli oggetti di uso frequente, da avere a portata di mano. Per esempio, le forbici, la colla e la cucitrice. Per organizzarli al meglio, è buona cosa acquistare dei divisori da inserire all’interno in modo da creare dei piccoli scompartimenti dedicati agli oggetti che utilizzi maggiormente.
Arredare l’ambiente intorno alla scrivania
Puoi personalizzare al meglio il tuo ufficio, utilizzando faldoni colorati per archiviare e desk organizer per avere sempre tutto in ordine. Sul muro puoi appendere un pannello traforato con immagini, fotografie e piccoli poster che possano aiutarti a mantenere la concentrazione durante la giornata lavorativa. La musica gioca un ruolo fondamentale, solleva l’umore e aiuta la concentrazione, ovviamente dovrà essere di tuo gusto e con un volume non troppo alto.
Ricorda che la scrivania è il timone da dove puoi guidare tutta la tua giornata lavorativa. Non dimenticare ogni sera di dedicare anche solamente 5 minuti per riordinarla. In questo modo potrai partire al meglio il mattino successivo, senza perdere tempo a cercare la documentazione che non ricordi dove hai messo il giorno prima. Ogni cosa deve avere il suo posto per poi essere ritrovata facilmente quando ne hai bisogno.
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