Come scegliere l’ufficio temporaneo più adatto

Come scegliere l’ufficio temporaneo più adatto
Marzo 31, 2021 Simone Valer
Ufficio temporaneo Trento

Liberi/e professionisti/e, imprenditrici e imprenditori hanno lavori flessibili che permettono loro di decidere gli orari di lavoro e da dove lavorare. Questa libertà si traduce nella possibilità di avere un ufficio temporaneo.

Ma quali sono le caratteristiche che deve avere un ufficio temporaneo?

Ufficio temporaneo: 4 criteri per scegliere l’ufficio perfetto

Noi di Aries Workspace, da anni, ospitiamo negli uffici del nostro Business Center a Trento: imprenditori, imprenditrici, startup, liberi/e professionisti/e. Facciamo attenzione alle loro esigenze in modo che gli uffici temporanei diano loro la tranquillità e tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare bene.

Ecco alcuni criteri che consigliamo di valutare quando si è alla ricerca dell’ufficio temporaneo più adatto per svolgere la propria attività.

Posizione dell’ufficio

Per scegliere l’ufficio temporaneo più adatto consigliamo di partire da due domande: “Con quali mezzi voglio raggiungere l’ufficio?” e “Quanto tempo voglio trascorrerci?”.

Potrebbe capitare, infatti, che l’ufficio perfetto sia difficile da raggiungere o troppo lontano per cui questa informazione inciderà anche sui tempi del lavoro e sull’organizzazione della propria giornata.

Sapere in anticipo quanto tempo ci si vuole trascorrere potrebbe permettere di risparmiare sul noleggio dell’ufficio.

Un’altra domanda da farsi è: “ci sono abbastanza parcheggi per ospitare eventuali clienti?”. Anche nella libera professione o nell’imprenditoria potrà, infatti, capitare di dover incontrare un cliente e visto che questi incontri sono spesso strategici è importante che il luogo non sia scelto a caso.

Ufficio flessibile

Magari nel momento in cui si noleggia un ufficio temporaneo si è soli perché l’attività è appena iniziata ma durante il lavoro si potranno incontrare persone nuove che potrebbero diventare soci o collaboratori. Allo stesso modo potrà darsi che si abbia una startup e si sia già in 4.

Affittare un ufficio temporaneo dà la possibilità di scegliere le dimensioni di cui si ha bisogno e di cambiarle in base a come cambia la propria attività. Dunque se si avrà un team di più/meno persone si potrà prendere un ufficio più grande o più piccolo all’interno dello Business Center.

Un altro elemento da non sottovalutare a proposito di flessibilità è la possibilità di utilizzare delle sale riunioni per meeting con i propri soci, o collaboratori, o per incontri e presentazioni con i clienti.

Costi bassi per l’ufficio

Un altro vantaggio dell’ufficio temporaneo è che non bisogna fare allacciamenti delle utenze e tutte le spese – acqua, luce, Internet, e pulizie – sono solitamente incluse nella fee mensile. Non essendo necessario un contratto di locazione si può lasciare l’ufficio con un preavviso molto ridotto.

Networking: incontrare persone nuove anche in ufficio

Scelta la posizione e valutate la flessibilità e i costi ci si potrà godere il lato più bello del lavorare in un ufficio temporaneo: incontrare sempre persone nuove con cui scambiare idee su podcast, libri da leggere e anche sulle associazioni di giovani imprenditori/imprenditrici di cui fare parte, o ancora su fondi appositi per l’imprenditoria femminile.

Scegli il tuo ufficio temporaneo in Aries Workspace

Aries Workspace, il nostro Business Center a Trento:

  • è facile da raggiungere
  • ti permette di cambiare le dimensioni del tuo ufficio nel tempo
  • ha una sala mensa e diverse sale riunioni
  • tutti i costi sono inclusi nella fee mensile
  • ti basta un preavviso di un mese per lasciare l’ufficio
  • ti farà incontrare altre 20 realtà aziendali, già nostri ospiti da qualche anno.

Scrivici per venire a fare un giro nei nostri uffici. Ti aiuteremo a scegliere l’ufficio temporaneo più adatto a te!

Simone Valer
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