Liberi/e professionisti/e, imprenditrici e imprenditori hanno lavori flessibili che permettono loro di decidere gli orari di lavoro e da dove lavorare. Questa libertà si traduce nella possibilità di avere un ufficio temporaneo.
Ma quali sono le caratteristiche che deve avere un ufficio temporaneo?
Ufficio temporaneo: 4 criteri per scegliere l’ufficio perfetto
Noi di Aries Workspace, da anni, ospitiamo negli uffici del nostro Business Center a Trento: imprenditori, imprenditrici, startup, liberi/e professionisti/e. Facciamo attenzione alle loro esigenze in modo che gli uffici temporanei diano loro la tranquillità e tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare bene.
Ecco alcuni criteri che consigliamo di valutare quando si è alla ricerca dell’ufficio temporaneo più adatto per svolgere la propria attività.
Posizione dell’ufficio
Per scegliere l’ufficio temporaneo più adatto consigliamo di partire da due domande: “Con quali mezzi voglio raggiungere l’ufficio?” e “Quanto tempo voglio trascorrerci?”.
Potrebbe capitare, infatti, che l’ufficio perfetto sia difficile da raggiungere o troppo lontano per cui questa informazione inciderà anche sui tempi del lavoro e sull’organizzazione della propria giornata.
Sapere in anticipo quanto tempo ci si vuole trascorrere potrebbe permettere di risparmiare sul noleggio dell’ufficio.
Un’altra domanda da farsi è: “ci sono abbastanza parcheggi per ospitare eventuali clienti?”. Anche nella libera professione o nell’imprenditoria potrà, infatti, capitare di dover incontrare un cliente e visto che questi incontri sono spesso strategici è importante che il luogo non sia scelto a caso.
Ufficio flessibile
Magari nel momento in cui si noleggia un ufficio temporaneo si è soli perché l’attività è appena iniziata ma durante il lavoro si potranno incontrare persone nuove che potrebbero diventare soci o collaboratori. Allo stesso modo potrà darsi che si abbia una startup e si sia già in 4.
Affittare un ufficio temporaneo dà la possibilità di scegliere le dimensioni di cui si ha bisogno e di cambiarle in base a come cambia la propria attività. Dunque se si avrà un team di più/meno persone si potrà prendere un ufficio più grande o più piccolo all’interno dello Business Center.
Un altro elemento da non sottovalutare a proposito di flessibilità è la possibilità di utilizzare delle sale riunioni per meeting con i propri soci, o collaboratori, o per incontri e presentazioni con i clienti.
Stai valutando un ufficio per un periodo breve? Leggi quando conviene noleggiare un ufficio.
Costi bassi per l’ufficio
Un altro vantaggio dell’ufficio temporaneo è che non bisogna fare allacciamenti delle utenze e tutte le spese – acqua, luce, Internet, e pulizie – sono solitamente incluse nella fee mensile. Non essendo necessario un contratto di locazione si può lasciare l’ufficio con un preavviso molto ridotto.
Networking: incontrare persone nuove anche in ufficio
Scelta la posizione e valutate la flessibilità e i costi ci si potrà godere il lato più bello del lavorare in un ufficio temporaneo: incontrare sempre persone nuove con cui scambiare idee su podcast, libri da leggere e anche sulle associazioni di giovani imprenditori/imprenditrici di cui fare parte, o ancora su fondi appositi per l’imprenditoria femminile.
Scegli il tuo ufficio temporaneo in Aries Workspace
Aries Workspace, il nostro Business Center a Trento:
- è facile da raggiungere
- ti permette di cambiare le dimensioni del tuo ufficio nel tempo
- ha una sala mensa e diverse sale riunioni
- tutti i costi sono inclusi nella fee mensile
- ti basta un preavviso di un mese per lasciare l’ufficio
- ti farà incontrare altre 20 realtà aziendali, già nostri ospiti da qualche anno.
Scrivici per venire a fare un giro nei nostri uffici. Ti aiuteremo a scegliere l’ufficio temporaneo più adatto a te!
