Molti liberi/e professionisti/e, imprenditori, imprenditrici e società scelgono di domiciliare legalmente la propria attività presso un Business Center. Il motivo? Poter utilizzare un indirizzo diverso dal proprio domicilio e i servizi amministrativi offerti dal Business Center.
Che cos’è la domiciliazione legale
La domiciliazione legale è un servizio che permette di trasferire l’indirizzo della propria attività con valore legale presso la sede del Business Center. Questo indirizzo verrà comunicato agli uffici competenti – Camera di Commercio e Ufficio IVA. Tutti i plichi, le lettere, la documentazione commerciale, le fatture, le notifiche e gli atti giudiziari verranno, quindi, recapitati presso l’ufficio apposito del Business Center e si potrà decidere se ritirare gli originali di persona, ricevere le scansioni in digitale o gli originali – mensilmente – tramite raccomandata.
Che differenza c’è tra sede legale e sede amministrativa?
Vediamo la differenza tra sede legale e sede amministrativa di una società.
Sede legale
La sede legale si riferisce all’indirizzo principale dell’attività. Bisogna indicarla quando si costituisce una società e va comunicata al Registro delle Imprese e all’Agenzia delle Entrate. Viene anche definita ‘centro degli affari’.
Sede amministrativa
La sede amministrativa, invece, è il posto in cui si trovano gli uffici di una società o un’attività.
Come scegliere la sede legale di una società?
La scelta della sede legale è molto importante perché influenza tre fattori:
- se si vuole partecipare ai bandi generici o accedere ad eventuali agevolazioni valide su tutto il territorio nazionale, di solito è sufficiente avere la sede legale in Italia. Nel nostro caso specifico, però, spesso veniamo contattati da aziende interessate ai bandi e alle agevolazioni della Provincia Autonoma di Trento, che presuppongono la sede legale in Trentino;
- se l’attività ha un effettivo impatto locale, è meglio posizionarla sul territorio. Nella scelta della zona e della via si potrebbe dover tenere conto del settore o di come essere facilmente raggiungibili dalla clientela;
- in caso di spostamento dell’attività in un altro Comune bisogna aggiornare tutti i documenti per cui, in generale, è sempre meglio avere un’unica sede legale e diverse sedi operative, dove necessario.
Altri fattori di cui tenere conto sono se la sede legale e operativa coincidono:
- spazio interno sufficiente a ospitare tutto il team, luminosità naturale per lavorare meglio; la presenza di una sala riunioni per il team o anche per organizzare incontri, eventi o corsi di formazione o aggiornamento
- la raggiungibilità da parte di collaboratori e collaboratrici, in caso di lavoro full time in sede
- il collegamento con i mezzi pubblici per raggiungerla
- la possibilità di parcheggi nelle vicinanze, non solo per chi lavora ma anche per l’eventuale clientela.
In generale, poi, è sempre meglio non indicare come sede legale la casa di residenza in modo da separare i due ambiti. Un’alternativa che richiede meno impegno rispetto all’affitto di un edificio è il noleggio di un ufficio per il tuo team in un Business Center come il nostro, Aries Workspace, che si trova a Trento. In questo caso pagheresti una cifra fissa ogni mese, in cui sono inclusi tanti servizi come le spese per le bollette, la pulizia, il riscaldamento/aria condizionata e un’ottima connessione wifi.
Guarda la pagina dedicata agli uffici per le aziende.
Domiciliazione legale vs recapito postale
La domiciliazione legale si distingue dal semplice recapito postale perché con il recapito postale non è possibile ricevere comunicazioni dalla Camera di Commercio. Il recapito postale consiste, infatti, nella sola delega al Business Center per il ritiro, la gestione e l’eventuale re-inoltro della posta. È comunque possibile indicare l’indirizzo sui propri biglietti da visita ma questo non avrà valore per la ricezione di documenti da parte degli uffici competenti.
Domiciliazione legale: tariffe
Oltre al servizio di domiciliazione legale è possibile richiedere anche il recapito postale e l’ufficio virtuale. Se desideri conoscere i prezzi di questi servizi visita la pagina dedicata alle tariffe delle domiciliazione legale, recapito postale e ufficio virtuale. Nel caso in cui si decida di acquistarli tutti e tre offriamo soluzioni vantaggiose!
I vantaggi della domiciliazione legale
Quali sono i vantaggi della domiciliazione legale? Vediamoli insieme!
Un indirizzo professionale
Poter indicare l’indirizzo di Aries Workspace sul proprio biglietto da visita permette di dare una prima impressione più professionale rispetto all’indirizzo del proprio domicilio. Inoltre, il Business Center è facilmente raggiungibile da Trento e sono sempre disponibili uffici temporanei per organizzare incontri di lavoro.
Un indirizzo specifico per l’attività
Un altro vantaggio della domiciliazione è quello di poter usare l’indirizzo del Business Center come indirizzo di lavoro. Molto utile nel caso in cui un imprenditore o un’imprenditrice decide di aprire una sede locale in un paese/città diverso da quello della sede principale sapendo di poter contare sull’eventuale utilizzo degli uffici del Business Center. Grazie alla domiciliazione legale tutti i documenti di lavoro saranno inviati al Business Center e l’indirizzo verrà comunicato agli uffici competenti.
Iscriversi all’albo di un’altra città
La domiciliazione legale è utile anche a chi si iscrive all’albo di una città, ma esercita la professione in un’altra. Al di là della libera professione che si svolge – avvocato, ingegnere, geometra – si avrà a disposizione un indirizzo di lavoro in un’altra regione, con la possibilità di raggiungere una clientela più ampia.
Risparmio
La domiciliazione legale ha costi molto più bassi rispetto al canone di un ufficio, in quanto non sono presenti costi fissi legati all’ ufficio, ma c’è la possibilità in caso di necessità di poter utilizzare uffici singoli o sale riunioni per incontri di lavoro.
Un indirizzo apposito per le comunicazioni amministrative
Un indirizzo diverso dal proprio domicilio per ricevere le comunicazioni amministrative ha il vantaggio di gestire in modo separato le comunicazioni dell’attività da quelle personali e di poterlo indicare in tutti i documenti amministrativi come fatture e preventivi.
Domiciliazione legale a Trento
Imprenditori, imprenditrici e liberi/e professionisti/e che desiderate avere la sede della vostra attività a Trento, la soluzione per voi è Aries Workspace. Con la domiciliazione legale è possibile scegliere l’indirizzo dell’attività presso Aries Workspace e in caso di necessità utilizzare uffici e sale riunioni temporanee.
Per approfondire la pagina Come se fossi qui è dedicata ai servizi di domiciliazione legale, recapito postale ed ufficio virtuale.
