Poter lavorare da remoto non è mai stato importante come in questo periodo. Non tutti i team di lavoro, però, sono preparati per farlo. Ecco perché vogliamo parlare di cosa significa gestire un team da remoto attraverso il project management e degli strumenti per migliorarlo.
Il project management di team che lavorano da remoto
Il project management consiste in un insieme di attività portate avanti da un team di lavoro per realizzare il progetto commissionato da un cliente, o investitore. Progetto che, solitamente, riguarda un unico prodotto, o servizio. Ogni attività va organizzata in termini di risorse necessarie – tenendo conto del budget a disposizione – e va pianificata secondo scadenze che tengono conto della data di consegna finale.
Gli strumenti per gestire i team da remoto
Nella gestione di team di lavoro da remoto ciò che può fare la differenza sono le soft skill delle persone e l’uso di strumenti che rendono più semplice lo smart working – lavorare, comunicare e partecipare alle riunioni, online – per portare a termine il progetto nei tempi previsti e secondo le richieste del cliente..
Le migliori app per il project management secondo Aries Workspace
Aries Workspace, il Business Center di Trento, ospita imprenditori e liberi professionisti nei suoi uffici arredati, – ad uso esclusivo o condiviso – e sa quanto è importante lavorare bene a distanza. Ecco le tre app collaborative che secondo Aries Workspace possono migliorare il project management di team che lavorano a distanza.
AsanaAsana è lo strumento che permette di suddividere un singolo progetto in più task e sotto task, che possono essere assegnati a più persone e per cui si può stabilire la scadenza in modo da avere sempre sott’occhio il carico di lavoro assegnato. Si integra perfettamente con altri strumenti come Dropbox e Google Drive. Permette ai membri del team di interagire tra di loro attraverso like e commenti.
TrelloL’app Trello è un strumento collaborativo gratuito usato da professionisti e aziende per gestire il lavoro dei team da remoto, per chi desidera adottare la metodologia di lavoro chiamata Scrum – metodo agile per sviluppare progetti – e per poter visualizzare in tempo reale lo stato di avanzamento di un progetto.
Ha un’interfaccia intuitiva ed è molto semplice da utilizzare. Può essere usata sia da desktop sia da mobile.
SlackSlack è uno strumento gratuito che permette ai gruppi di lavoro da remoto di comunicare e scambiarsi informazioni attraverso la creazione di canali pubblici, o privati, e di integrare social network, e altri strumenti come Google Calendar e Mailchimp. Attraverso Slack è possibile avere sotto controllo tutti i canali di comunicazione con gli altri membri del team e gestire il progetto attraverso un unico strumento.
Questi sono solo alcuni degli strumenti che possono migliorare la gestione di un team di lavoro da remoto. I liberi professionisti e gli imprenditori che vogliono aumentare la propria produttività hanno, però, bisogno anche di un ambiente ben arredato, luminoso e stimolante come quello di Aries Workspace, a Trento, il Business Center in cui si può trovare l’ufficio perfetto per lavorare bene e conoscere altri professionisti con cui collaborare e scambiare idee.
