In ufficio trascorriamo molte ore della nostra giornata. È molto importante riuscire ad organizzarsi sia fisicamente che mentalmente per portare a termine i nostri obiettivi al meglio. Solo così è possibile trascorrere le ore lavorative senza pensieri e arrivare a fine giornata soddisfatti del lavoro che si è svolto in ufficio.
Quali regole seguire per lavorare bene in ufficio?
Motiva la tua mente
Fondamentale trovare un senso al lavoro che si sta svolgendo. Spesso si sente la frase:
“Fai quello che ti piace e non lavorerai il resto della tua vita”.
Purtroppo non tutti hanno la possibilità di trovare il lavoro dei sogni. Non bisogna affrontare le giornate in modo negativo, ma trovare i lati positivi del lavoro attuale. Riuscire a svolgere al meglio il proprio ruolo, potrebbe portare a nuovi sviluppi in futuro ed arrivare a cambiare il proprio ruolo in ufficio.
Organizza il lavoro pensando anche alle pause
Cosa significa? Per massimizzare il lavoro e ottenere migliori risultati è importante capire quando il nostro organismo ci chiede una pausa. Ci sono diversi metodi da utilizzare.
- 25/5 lavora per 25 minuti con 5 minuti di pausa – chiamata anche la tecnica del pomodoro di Francesco Cirillo. É un sistema ciclico che prevede quattro sessioni di lavoro da 25 minuti con una pausa di 5. Alla fine di queste sessioni è possibile fare una pausa più lunga. In questo modo si mantiene alta l’attenzione e la creatività;
- 50/10 lavora 50 minuti in modo continuato per poi riposare per i successivi 10 minuti. Adatta ha bisogno di un periodo di attenzione più lungo. Le pause aiutano a mantenere sempre alto il livello di attenzione;
- 52/17 lavora per 52 minuti con una pausa di 17 minuti. Secondo la ricerca di Desktime, strumento utilizzato per monitorare il tempo trascorso al lavoro, questo è il sistema più efficace per avere maggiore produttività al lavoro.
(fonte: entrepreneur.com)
In ogni caso è importante non lavorare ininterrottamente e almeno ogni 90 minuti continuativi uscire dall’ufficio o fare una pausa per spostare l’attenzione della nostra mente. Nel nostro Business Center spesso chi è in ufficio preferisce uscire e andare nella sala dedicata alla pausa caffè. In questo modo si incontrano altre persone, si possono scambiare due parole e staccare sul serio. Dopo una pausa si è pronti per tornare ricaricati al lavoro in ufficio.
Impara ad ascoltare gli altri e a porre le domande giuste
Molto spesso riuscire a portare a termine il nostro compito è molto più facile se riceviamo e mettiamo in pratica i consigli dei nostri colleghi. Per riuscire a creare un ambiente di lavoro coeso e unito è importante porre sempre le domande giuste e con il tono corretto. Per questo è fondamentale sia imparare ad ascoltare gli altri che capire quali sono le domande giuste da porre in qualsiasi situazione.
Rifletti a fine giornata
Trova del tempo per riflettere solamente a come è andata la tua giornata lavorativa. Rivedi tutto ciò che è successo cercando di capire come migliorare l’organizzazione dei compiti che hai svolto, se hai bisogno di coinvolgere altri colleghi oppure se lavorare da solo è il modo migliore per raggiungere l’obiettivo.
Sorridi
Può sembrare un consiglio scontato o di poca importanza. Riuscire ad affrontare le giornate lavorative con il sorriso, può trasformare una semplice e grigia giornata di lavoro in un momento più felice e propositivo. Se si affrontano i problemi con un atteggiamento positivo è molto più facile riuscire a risolverli e tornare a casa a fine giornata felici. Se non ci credi, prova a fare una prova per una settimana e poi fammi sapere come è andata.
Riuscire ad organizzare al meglio il proprio lavoro non è assolutamente facile. Al Centro Uffici Arredati di Trento c’è chi preferisce fare poche pause e poter lavorare nel proprio ufficio in tranquillità e chi invece approfitta dalla sala per la pausa caffè per potersi distrarre, magari scambiando due parole con i”vicini di ufficio”. È importantissimo riuscire a trovare l’organizzazione ideale per se stessi. Solo così riuscirai ad ottenere il massimo da te stesso ed essere soddisfatto della tua vita lavorativa in ufficio.
