Ogni professionista e ogni azienda si chiede quanto spazio serva per lavorare in modo comodo, agile ed efficiente.
Le dimensioni dell’ufficio sono infatti molto importanti perché, a seconda dell’attività svolta, sono necessarie superfici e volumi di diverse dimensioni.
Vediamo quindi quanto spazio deve esserci quando si lavora, che variabili bisogna considerare nella scelta dei volumi e anche cosa dice la normativa riguardo alla superficie obbligatoria degli uffici.
Un ufficio per ogni attività
L’ufficio, come prima regola, deve essere adeguato all’attività che vi si svolge.
Cosa significa questo? Ci sono attività che richiedono pochissimo spazio e un minimo impiego di strumentazioni tecnologiche, così come di archivi o spazi per conservare documenti cartacei.
Pensiamo, ad esempio, a un freelancer che lavora principalmente online e utilizza archivi digitali. In questo caso, non ha bisogno di molto spazio per archiviare documenti, eccetto quelli fiscali che devono essere conservati anche in formato cartaceo.
Queste attività possono necessitare di uno spazio ufficio minimo, composto da una scrivania, una sedia e un mobile contenitore. È ovvio che il professionista potrebbe aver bisogno di una stampante multifunzione che funge anche da scanner, così come di uno spazio comodo per ricevere clienti, magari con una coppia di sedie davanti alla scrivania.
Se l’attività, invece, richiede una postazione di archiviazione cartacea o l’uso di strumentazioni specifiche, allora la necessità di spazio aumenta.
Quando arriva il momento di scegliere l’ufficio dove lavorare, in ogni caso, è bene considerare che ciascun lavoratore abbia a disposizione uno spazio comodo dove la privacy è garantita, soprattutto per telefonate delicate con i clienti, e dove possa muoversi agevolmente senza sentirsi limitato.
Cosa deve avere un ufficio per essere a norma?
Cosa dice la normativa? Cosa deve avere un ufficio per essere a norma?
In Italia, esiste una normativa relativa alla superficie obbligatoria di un ufficio per ciascun lavoratore, disciplinata dal Decreto Legislativo 9 Aprile 2008, numero 81, noto anche come Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro.
Cosa regola questo decreto? In particolare, nell’allegato IV, ci sono disposizioni specifiche riguardanti i requisiti di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Per quanto riguarda la superficie minima di un ufficio, i parametri previsti per ogni lavoratore sono i seguenti: ciascun operatore deve disporre di almeno 2 metri quadrati di superficie netta, che esclude aree occupate da mobili e attrezzature. Inoltre, ogni lavoratore deve avere a disposizione almeno 10 metri cubi di volume.
Oltre alla superficie e al volume, la legge prevede determinate condizioni affinché l’ambiente di lavoro sia salubre, riguardanti l’illuminazione, la ventilazione, l’umidità e la temperatura dell’ambiente.
Questi requisiti sono fondamentali per garantire che ogni spazio di lavoro sia sicuro e salubre per chi vi opera, riducendo il rischio di malattie professionali e infortuni, e migliorando il benessere e la produttività dei lavoratori.
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