Hai mai sentito parlare dell’ufficio a ore o ufficio temporaneo? Se lavori come freelance, hai fondato una start-up, operi in una piccola impresa o sei un professionista itinerante, questa soluzione merita la tua attenzione.
L’ufficio a ore sta, infatti, rivoluzionando il modo di lavorare di tante persone e aziende, come Aries Workplace, business center con uffici flessibili che si trova a Trento nella zona nord della città, una posizione facilmente raggiungibile dall’autostrada.
Cosa aspettarti? Spazi innovativi, progettati sulle esigenze dei professionisti e delle imprese che cercano uffici flessibili per lavorare in serenità e sicurezza.
Che cos’è un ufficio ore?
Il mondo del lavoro è estremamente cambiato negli ultimi anni e parole come “smart working” o “lavoro ibrido” sono entrate nel nostro vocabolario, definendo un nuovo modo di operare, privo di barriere di tempo e di spazio.
Se fino a pochi anni fa, infatti, il lavoro di ufficio era considerato il canonico “dalle 8.00 alle 17.00”, con la presenza totale alla scrivania, oggi le persone hanno cominciato a valutare e a mettere in pratica un modo di lavorare diverso.
Un modo più flessibile e malleabile, capace di rispondere realmente alle proprie esigenze professionali e, perchè no, personali.
L’ufficio ore si inserisce in questo contesto, perché è un servizio che permette di affittare uno spazio lavorativo per un breve periodo di tempo, a seconda delle tue necessità e delle tue esigenze.
Può trattarsi, ad esempio, di un locale che serve per un’ora, una giornata intera, o magari periodi più lunghi, senza la necessità di sottoscrivere contratti commerciali a lungo termine, che hanno obblighi e scadenze fissi.
La domanda che sorge spontanea è: ma l’ufficio ore ha tutto ciò che serve per poter lavorare? La risposta è assolutamente sì, perché questi spazi sono completamente arredati e dotati di tutte le tecnologie e servizi che servono per operare fin da subito.
Perché valutare un ufficio a ore è un’ottima idea?
Questa tipologia di spazi lavoro è estremamente comoda e utile, perché risponde esattamente alle esigenze di chi ha bisogno di ufficio per poter lavorare, senza doversi impegnare con contratti di affitto a lungo termine.
Questo è il primo beneficio, e ce ne sono altri di concreti, che riguardano il risparmio economico, di tempo e di energie.
Come visto, l’ufficio a ore è flessibile e questa soluzione risponde esattamente alla richiesta di uno spazio lavoro per brevi periodi, anche di poche ore alla settimana.
Ci sono quindi i risparmi sui costi: il contratto di affitto commerciale prevede naturalmente un canone di locazione che può variare a seconda della grandezza dell’ufficio, della sua posizione e anche delle spese comprese.
Con l’ufficio a ore risparmi significativamente sui costi fissi, quindi l’affitto stesso e anche sulle utenze, la manutenzione e il personale di reception, perché sono compresi nel costo stabilito.
Questa caratteristica ti permette di sapere ogni mese quanto spenderai, senza brutte sorprese legate, ad esempio, agli aumenti delle forniture energetiche.
Valutare l’ufficio a ore è un’ottima idea anche perché accresce la tua professionalità, ovvero migliora il modo in cui clienti e collaboratori ti percepiscono, perché puoi accoglierli in uno spazio professionale e riservato, anziché incontrarli in luoghi pubblici come ad esempio le caffetterie o le hall degli hotel.
Un altro beneficio tangibile degli spazi di lavoro flessibili sono i servizi aggiuntivi. Se dovessi affittare un ufficio per conto tuo, dovresti farti carico anche della segreteria, del supporto tecnico amministrativo, del ricevimento posta, della portineria…
Naturalmente, puoi prenderti in carico questi servizi ma, se hai poco tempo, dovresti appoggiarti a realtà esterne, probabilmente con costi importanti.
Negli uffici a ore Aries sono disponibili nella formula “tutto compreso”, così puoi concentrarti sul tuo lavoro senza pensieri e preoccupazioni, risparmiando tempo ed energie da dedicare ad attività di più alto valore.
Infine, uno dei benefici che il business center Aries Workplace ti offre è la posizione strategica, perché gli uffici si trovano in un posto facile da raggiungere dalle maggiori arterie stradali e nella zona dedicata alle imprese, il che contribuisce a creare un’immagine professionale e a rendere più comodi e semplici tutti i tuoi spostamenti lavorativi.
Uffici pronti all’uso: il concetto di plug-and-play lavorativo
Come visto, il concetto di ufficio a ore si basa sull’efficienza, ovvero una volta che entri nel tuo ufficio temporaneo, avrai a disposizione uno spazio lavoro completamente attrezzato è pronto da usare fin da subito.
Questa caratteristica viene definita “plug-and-play” (collega e usa), ovvero si tratta di spazi completamente indipendenti e aggiornabili secondo esigenze, così da poter allestire e organizzare le singole cellule ufficio in base alle richieste e alle esigenze dei professionisti.
Questa soluzione ti permette di avere un ufficio con ciò che ti serve e dove la privacy è garantita, sia per il lavoro di tutti i giorni, che in occasioni particolari, come possono essere gli incontri con i clienti o le riunioni con i collaboratori.
E se il prossimo ufficio a ore fosse proprio il tuo?
Sono molti i professionisti e le aziende che hanno già scelto di avvalersi degli uffici flessibili di Aries Workplace e questa scelta ha offerto loro la flessibilità e la praticità che cercavano per svolgere al meglio il loro lavoro.
Se senti che è arrivato il momento di valutare un ufficio ore, per cominciare a lavorare in modo innovativo e sempre più smart, considera che ti aspettano spazi professionali efficienti, eleganti nell’arredo e definiti da tutta la tecnologia che ti serve per portare la tua realtà professionale nel futuro.
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