La scelta dell’ufficio è sempre una decisione molto importante, che inevitabilmente influenzerà il lavoro di un professionista.
Anche in Italia sono arrivate dagli Stati Uniti nuove formule per organizzare il lavoro in ufficio, che prevedono la condivisione di spazi e ovviamente anche di spese. Spesso conosciuto come Co-working, l’ufficio condiviso mette al centro proprio la parola -condivisione- per avere benefici non solamente legati alla divisione dei costi, ma al lavorare insieme e a raggiungere risultati anche con l’aiuto di professionisti “vicini di scrivania” che altrimenti non avremmo incontrato lungo il nostro percorso lavorativo.

Quale è l’ufficio giusto per la tua attività?

Questo articolo nasce con l’idea di aiutare chi deve scegliere il proprio ufficio di lavoro. Quale è il modo più semplice per trovare la soluzione adatta alla propria attività? Analizzare i pro e i contro tra ufficio privato ed ufficio condiviso. Stai pensando alla soluzione dei tuoi sogni? Leggi in fondo al post troverai una valida alternativa del nostro Centro Uffici Arredati – Aries&Partners di Trento.

Perché scegliere un ufficio privato?

Controllo degli spazi

Un ufficio privato permette di poter decidere in autonomia come organizzare l’ufficio. Dalla posizione della scrivania, degli scaffali e del computer. Puoi scegliere di cambiare il colore delle pareti oppure di appendere un quadro o una tela particolare. Se è un ufficio in affitto o di proprietà all’interno di un condominio, ricorda che per modifiche drastiche (come la demolizione di un muro interno) dovrai sempre chiedere un’autorizzazione per poter iniziare i lavori.

Privacy e sicurezza

In qualsiasi lavoro è facile venire a contatto con dati sensibili. Una telefonata o un confronto con un collega, se ascoltato da una persona esterna all’azienda potrebbe portare a una fuga di informazioni personali. In un ufficio privato, sai che discussioni e scambi di informazioni saranno condivise solamente con i membri del team, tenuti a rispettare il segreto professionale.

Concentrazione

Quando si lavora è importante poter rimanere concentrati sull’obiettivo che si vuole raggiungere. Un ufficio privato ti da la possibilità di non esser interrotto e di lavorare con la musica se ne senti il bisogno oppure in totale silenzio. Spesso si sottovaluta l’importanza di potersi concentrare sul compito da svolgere.

Status quo

Avere un ufficio privato inevitabilmente è sinonimo di pregio agli occhi di possibili clienti. La possibilità di accogliere un cliente all’interno del proprio ufficio o in una sala dedicata alle riunioni, trasmette di per sé professionalità e sicurezza.

Costi

Elemento a sfavore dell’ufficio privato sono sicuramente i costi. Oltre all’affitto mensile o all’acquisto dell’immobile, dovrai pensare alle utenze, alle spese condominiali e se necessario all’assunzione di una segretaria.

Scopri tutti i vantaggi degli uffici flessibili e modulari leggendo il nostro approfondimento.

Perché scegliere il Co-working?

Flessibilità

Lavorare all’interno di un co-working da la possibilità di ampliare lo spazio di lavoro. Si aggiunge una persona alla squadra? Puoi chiedere di avere una nuova scrivania. La flessibilità è caratteristica fondamentale per fare crescere nel modo migliore un’attività.

Networking/community

Un punto molto importante a favore dell’ufficio condiviso o co-working è la possibilità di creare una rete tra professionisti. E’ facile lavorare insieme a persone che la pensano allo stesso modo, desiderose di percorrere una parte del viaggio insieme.
Spesso sono proprio incontri fortuiti all’interno di queste community che fanno da scintilla per una nuova idea imprenditoriale di successo oppure si incontrano partners fondamentali per proseguire un progetto già iniziato.

Sale riunioni

All’interno degli spazi di co-working spesso sono disponibili sale riunioni dove poter incontrare clienti o fornitori. In questo modo troverai uno spazio dove poter parlare in tranquillità e confrontarti privatamente.

Costi

Normalmente i costi all’interno di uno spazio di co-working sono ammortizzati. Le utenze sono comprese nel canone mensile. Non bisogna pensare ad allacciare luce, acqua e gas ma anche a trovare un gestore per la connessione ad internet. L’affitto di uno spazio condiviso e quindi di una scrivania è tendenzialmente più basso rispetto all’affitto di un ufficio singolo.

Perché scegliere l’ufficio arredato?

Ad Aries&Partners di Trento abbiamo creato su misura l’ufficio ideale.
Come? Unendo i fattori positivi del lavoro in condivisione con quelli dell’ufficio privato.
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